BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLA

ENRIQUE CABRERA BARROSO

BANCO DE PREGUNTAS: BLOQUE 2: INFORMATICA 1

Introducción  a Microsoft Word 2010

Todas las aplicaciones instaladas en una computadora con sistema operativo Windows 7 y versiones 2010 de Microsoft office, facilitan el inicio de los programas de aplicaciones de diversas maneras.

1.    Inicio > todos los programas >Microsoft >Microsoft  Word 2010.

2.    Si el icono de Microsoft  Word se encuentra como acceso directo en el escritorio de Windows, pulse dos veces sobre él.

3.    Solo una vez sobre el  icono, si este aparece  en la sección de aplicaciones de uso frecuente  deberá haber utilizado los programas verías veces con frecuencia.

Las nuevas tecnologías que ofrece Windows como la jumo list, que son listas textuales de acciones o documentos abiertos recientemente. Cuando existen estas opciones frecuente  que muestran una pequeña punta de flecha ubicada  a la derecha, como el de  Microsoft  Word 2010.

Interfaz de usuario orientada a resultados

Word mantiene a la vista todas las herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo darle formato guardar e imprimirlo.

Numero	Elemento	Descripción.
1	Ficha de archivo	abre las opciones de archivo
2	Menú control	Restaurar ,minimizar, y cerrar el programa
3	Barra de herramientas de acceso rápido	Acceso a ellos fácilmente
4	Ficha o pestañas	se abren cintas de opciones correspondientes
5	Barra de titulo	Muestra el nombre del documento
6	Botones de control	Restaurar ,minimizar, y cerrar el programa
7	Botón de ayuda de Microsoft office Word	Ayuda de Microsoft  Word 2010.
8	Cinta de opciones	contiene todos los botones de comando
9	Grupos	Agrupa por categorías
10	Botones de comandos	Ejecuta el comando
11	Botón de regla	Se muestran o desaparecen
12	Reglas horizontales y ver tócales	Indica el tamaño el tamaño del documento.
13	Cursor	Posición en la cual se escribe el texto
14	Área de documento	Espacio de trabajo de Word
15	Puntero de del ratón	Alinear ala izquierda, central y alinear a la derecha.
16	Barran de desplazamiento vertical	Sirven para desplazarse de abajo hacia riba y de derecha a izquierda.
17	Barra de estado	Nuestra el número de páginas entre otras
18	Botones de vista	Permite cambiar su diseño, esquema etc.
19	Zoom	Rediscutir o ampliar el texto
20	Botones de búsqueda	Busque da repetida

LAS CINTAS DE OPCIONES DE WORD

 

La cinta de opciones fue una de las novedades de la versión 2007 del programa, y que en la versión 2010 se sigue manteniendo, sustituyendo a los antiguos menús del programa, mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Word.
La siguiente imagen muestra la cinta de opciones maximizada, en la que se encuentran visibles tanto las fichas como todos sus grupos y comandos.

La siguiente imagen muestra la cinta de opciones minimizada, en la que se encuentran visibles sólo las fichas, pero no sus grupos y comandos.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (llamadas fichas), de manera original aparecerá el nombre de todas ellas, y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar.
Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las pestañas, y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre su nombre.
Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos:

1. Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de accesos rápidos.
2. Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú, en el podemos marcar o desmarca la opción correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecerá marcada o no, en función de su estado actual.
3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.

Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes:

1. Fichas.

Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos, ocho fichas si incluimos la Ficha Archivo (que sustituye al botón de office utilizado en Word 2007): Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y  Vista.
Aparecerán nuevas Fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecerá una ficha correspondiente a tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se recogerán todos los comandos que necesitemos, y desaparecerá cuando ya no estemos trabajando con ellas, manteniéndose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado.


Además también podremos insertar más fichas, como por ejemplo, la Ficha Programador, cuando sea necesario trabajar con ella.

2. Grupos.

Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro de rectángulos.

3. Comandos.

Cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.
La sintaxis de los menús de Word 2010 es la siguiente:
Iniciador de cuadros de diálogo. Así se denomina la pequeña flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecían visibles en otras versiones anteriores a Word 2010, y ahora aparecen ocultas.

Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word 2010.

Opción de menú con una punta de flecha rellena hacia la derecha.  Estas opciones aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opción se desplegará otro menú de Word 2010. (Existen submenús)

 Opciones de botón. En este caso las opciones que están disponibles en cada momento se iluminarán con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratón sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botón izquierdo del ratón.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda de la opción y activarla, una opción activada tiene un símbolo de verificado.

FICHA DE ARCHIVO

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú mediante el cual podemos, entre otras opciones:

        Al hacer clic sobre la opción Nuevo, aparecerá una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir:

1.    Crear un documento en blanco y reciente.

·         En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word 2010 nuevo y en blanco, al que nosotros vamos a dar formato según nuestras necesidades y deseos.

·         Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.

·         Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa

2.    Plantillas instaladas.

Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicación que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas están desarrolladas con un determinado formato de texto, márgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, gráficos, esquemas y símbolos insertados. El usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el formato ya establecido. (Por ejemplo: disponemos de un modelo de currículo, con un determinado esquema, en el sólo debemos introducir nuestros datos, y obtendremos el documento deseado). Existen platillas de todo tipo: faxes, tarjetas de presentación, calendarios, diplomas, y todo tipo de documentos.

• Abrir: abre un documento (o varios) ya existente.
• Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el documento es de nueva creación nos preguntará el programa cual va a ser su nombre (que podemos cambiar por el que deseemos)  y su ubicación. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente, sólo guardará los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la localización anterior.

Todas estas opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo del curso, ahora es suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicación.

Además de estos menús, en la ventana que se abre con la Ficha Archivo, aparece en su columna de la izquierda un listado de los últimos documentos abiertos desde esa aplicación. De esta forma podemos disponer de un acceso rápido a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los mismos.

La Ficha Archivo también nos permite acceder a las Opciones de Word (que analizaremos posteriormente), y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Creación de un documento de texto

Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un nuevo documento. Lo único que tienes que hacer es ingresar el texto.
En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el documento actual, para crear un nuevo documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rápido.

Si este icono no estuviera activado, haz clic en el menú desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido y selecciona "Nuevo" para activarlo.

Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando Nuevo > Documento en blanco

Preparar pagina

Si es poco texto ampliar el tamaño de fuente, y cambiarla se va la parte con el curso, esto te dará la fuente.

Diseño de página; contiene  los principales comandos para configurarle texto.

Márgenes: se encuentra predefinidos los valores superiores e inferiores.

En la ficha papel verifica que se encuentre aleccionado el tamaño carta estándar en México.

La manera más rápida de cambiar las configuraciones en s nuevas versiones del mismo.

Si usted da clic en márgenes vera el amplio sistema de márgenes

Si usted prefiere otro tipo de márgenes podrá personalizarlos.

Guardaron documento

1.    preparar la carpeta donde guardara las evidencias de aprendizaje como se van a crear el documento de texto ,hojas de cálculo , presentasionciones,etc ,tal vez sea conveniente guardar los de texto en una carpeta con un nombre a propinado

2.    abra la carpeta documentos

3.    en el menú contextual ejecute el comando nuevo y el sud menú, seleccione carpeta.

4.    de inmediato aparece una carpeta con el nombre y pulse con el nombre de carpeta nueva.

5.    en el documento de Word ,pulse en el botón guardar en la barra de herramientas de acceso rápido o presione la ficha archivo y pulse sobre el comando guardar como

En el cuadro de dialogo guardar como busque la carpeta de Word y la, escriba su nombre del documento verifique que tenga el formato de Word.

nota en el cuadro de dialogo los muchos disponibles en la lista, como se muestra imagen de formato puf si se guardad los archivos con puf bps, cualquier usuario aunque no cuente con las nuevas versiones de Word.

Imprimir el documento

Para imprimir el documento deberá contar con una impresora instalada y configurada para Windows el proceso de textos reconoce a la impresora predeterminada y adapta los documentos automáticamente a sus características para sacarle el mejor provecho

El documento de Word se imprimirá utilizando el comando imprimir .al pulsar en el comando se abre la ventana imprimir con todas las opciones de impresión y una vista preliminar a la derecha.

Imagen de como imprimir

Si no se desea imprimir todo el documento, abra la lista imprimir todas las páginas y seleccione el intervalo o escriba los números de las paginas en el campo páginas.

En el campo de páginas  imagen de un documento usted decide cuales son las páginas que se desean imprimir que puedan ser

·         las paginas 1,4,5,6,3,7,9ç

·         de la uno ala doce

·         de la cinco a la ocho más la dieciséis ;5_8,16

·          

·      Métodos de entrada de teclado

Como se, abrir, cerrar documento salir del programa y las principales funciones con el teclado, es indispensable.

Teclas	función	Explicación
F1	ayuda	En el cuadro de dialogo con el procedimiento y operaciones
F8	Extender selección	Se selecciona todo el texto
f8+	Reducir extensión	Reconoce solo el párrafo
Carácter derecho	Carácter derecho	El cursor recorre un espacio hacia la derecha
Carácter izquierdo	Carácter izquierdo	El cursor reto sede un espacio
Línea hacia arriba	Hacia arriba	El curso va hacia arriba en línea
Llanea hacia abajo	Hacia abajo	El curso va hacia abajo en línea
Reg. pág.	Desplazar hacia arriba	Regresa por bloques el texto
Av. pág.	Desplazar  hacia abajo	Avanza por bloques el texto
inicio	Borde izquierdo	Se coloca el cursor al inicio de una línea de texto
Fin	Borde derecho	Extremo derecho de una línea de texto
Ctrl+fin	Final del archivo	Se coloca al Final del documento
Ctrl+inicio	Principio del archivo	Se coloca al principio del texto
F6	Panel siguiente	Coloca  numero en el panel de control
Chip+F6	Panel anterior	Coloca  numero en el panel de control
ALT	Se coloca en el panel	Activa el techado para  navegar
Ctrl+F6	Ventana siguiente	Cuando se abren varios archivos
Ctrl+chip+F6	Ventana anterior	Cuando se abren varios archivos
Ctrl+fin	A la derecha de la palabra	Principio de la palabra
Ctrl+inicio	A la izquierda de una palabra	Al fin de una palabra
Ctrl+av pág.	Un párrafo hacia  bajo	Se coloca al rico de cada párrafo
Ctrl+reg pág.	Un párrafo hacia riva	Se coloca al final de cada texto
Tabí	A la opción siguiente	Para navegar en las distintas ventanas abierta
Chip +tab	A la opción anterior	Para navegar en las distintas ventanas abierta
Barra espaciadora	Selecciona y selecciona	Activa y desactiva las casillas de verificación de un cuadro de dialogo
Comandos de archivo
Ctrl+u	Nuevo	Documento en blanco
Ctrl+a	abrir	Se abre el cuadro de dialogo
Ctrl+g	Guardar	guardar en el  disco
F12	Guardar como	Como se va a guardar ,donde y con qué formato
Ctrl+P	imprimir	Abre el cuadro de imprimir
Ctrl+R	cerrar	Cierre el documento activo
Ctrl+Alt	Vista preliminar	Activa y desactiva la vista
F7	Ortografía y gramática	Revisa las palabras mal escritas
eliminación	Elimina caracteres situados  ala izquierda del cursor	Elimina lo que está mal
Supr	Elimina carácter a la derecha del cursor	Anula caracteres situados a la derecha del cursor
Ctrl+supr	Elimina palabra	Solo a la derechsade del cursor
tabú	Marca de tabulación	Insertar sangría o márgenes etc.
enter	Marca de parrafo	Fin del cursor e inicio del cursor
Ctrl+Z	deshacer	Deshacer acción del ultimo comando
Ctrl+Y	repetir	repetir acción del ultimo comando
Ctrl+X	Cortar	Remover un documento o imagen
Ctrl+C	Copiar	Copiar un texto o imagen
Ctrl+V	Pegar	Insertar el contenido del porta papeles
Ctrl+E	Seleccionar todo	Todo el contenido del texto
Ctrl+B	Buscar	Abre el cuadro de dialogo para buscar
Ctrl+L	Reemplazar	Abre el cuadro de dialogo para reemplazar